Il Chancery Hotel di Dublino

Informativa sulla privacy

In generale, The Chancery Hotel non raccoglie, memorizza, utilizza o divulga informazioni di identificazione personale se non in casi molto specifici, come, ad esempio, quando ci si iscrive alla nostra newsletter, si utilizza il nostro modulo di contatto o si sono avute più comunicazioni precedenti con un rappresentante di The Chancery Hotel. Ogni volta che raccogliamo tali informazioni, l'utente avrà la possibilità di scegliere se fornirle o meno, come saranno utilizzate e a chi saranno divulgate, tenendo conto degli obblighi legali e statutari da parte nostra.

Per qualsiasi domanda sulla politica di privacy di The Chancery Hotel, o sulla raccolta di informazioni di identificazione personale o di informazioni in generale, si prega di contattare hello@thechancery.ie.

Potete anche utilizzare le informazioni di contatto di cui sopra se ritenete che le informazioni che vi riguardano siano imprecise, incomplete o se desiderate modificare il tipo di informazioni che vi riguardano raccolte da The Chancery Hotel.

Avete il diritto di presentare un reclamo al Commissario per la protezione dei dati se non siete soddisfatti del modo in cui trattiamo i vostri dati.

Informazioni che possiamo raccogliere da voi

Sul sito raccogliamo solo i dati che l'utente richiede volontariamente quando ci invia un'e-mail o utilizza i nostri moduli di contatto online o altri moduli; oppure se l'utente segnala un problema con il nostro sito. Quando ci contattate, possiamo conservare una registrazione di tale corrispondenza. Raccogliamo inoltre automaticamente i dati quando navigate sul nostro Sito, come spiegato nella nostra Politica sui cookie.

Possiamo raccogliere ed elaborare i seguenti dati su di voi:

  • il tuo nome;
  • il vostro numero di telefono;
  • il vostro indirizzo e-mail;
  • il vostro indirizzo;
  • le informazioni che l'utente fornisce compilando i moduli sul nostro Sito;
  • l'ora e la data della visita;
  • il vostro indirizzo IP;
  • il tipo di browser utilizzato e
  • l'URL di riferimento

Liceità del trattamento

Esistono sei modi alternativi per stabilire la liceità di un caso specifico di trattamento di dati personali ai sensi del GDPR.

La politica di The Chancery Hotel consiste nell'individuare la base appropriata per il trattamento e nel documentarla, in conformità con la normativa. Le opzioni sono descritte in breve nelle sezioni seguenti.

1. Consenso

A meno che non sia necessario per un motivo consentito dal GDPR, The Chancery Hotel otterrà sempre un consenso esplicito da un soggetto interessato per raccogliere ed elaborare i suoi dati. Al momento dell'ottenimento del consenso verranno fornite agli interessati informazioni trasparenti sull'utilizzo dei loro dati personali e verranno illustrati i loro diritti in merito ai dati, come il diritto di revocare il consenso.

2. Esecuzione di un contratto

Quando i dati personali raccolti e trattati sono necessari per adempiere a un contratto con l'interessato, non è necessario un consenso esplicito. Ciò avviene spesso quando il contratto non può essere portato a termine senza i dati personali in questione, ad esempio quando non è possibile effettuare una consegna senza un indirizzo a cui consegnarla.

3. Obbligo legale

Se i dati personali devono essere raccolti e trattati per ottemperare alla legge, non è necessario un consenso esplicito. Questo può essere il caso di alcuni dati relativi all'occupazione e alla fiscalità, ad esempio, e di molte aree trattate dal settore pubblico.

4. Interessi vitali dell'interessato

Nel caso in cui i dati personali siano necessari per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica, questo può essere utilizzato come base legittima del trattamento. Il Chancery Hotel conserverà una prova ragionevole e documentata che questo è il caso, ogni volta che questo motivo viene utilizzato come base legittima del trattamento dei dati personali.

5. Compito svolto nell'interesse pubblico

Nel caso in cui The Chancery Hotel debba svolgere un compito che ritiene di interesse pubblico o nell'ambito di un dovere ufficiale, non sarà richiesto il consenso dell'interessato. La valutazione dell'interesse pubblico o del dovere ufficiale sarà documentata e resa disponibile come prova, se necessario.

6. Interessi legittimi

Se il trattamento di dati personali specifici è nell'interesse legittimo di The Chancery Hotel e si ritiene che non pregiudichi in modo significativo i diritti e le libertà dell'interessato, allora questo può essere definito il motivo legittimo del trattamento. Anche in questo caso, il ragionamento alla base di questa opinione sarà documentato.

Utilizzo dei vostri dati

Possiamo utilizzare i vostri dati se necessario per i nostri legittimi interessi commerciali, tra cui:

  • migliorare il contenuto del nostro Sito e i servizi che offriamo
  • garantire che il Sito sia presentato nel modo più efficace per l'utente e per il suo computer
  • compilare dati statistici sull'utilizzo del nostro Sito
  • notificarvi le modifiche apportate al nostro servizio

Non facciamo alcun tentativo di identificare i singoli visitatori o di associare i dettagli tecnici che raccogliamo a una persona, a meno che non sia richiesto di divulgare tali informazioni per legge. Possiamo utilizzare i vostri dati per adempiere a qualsiasi obbligo di legge.

Conserveremo i vostri Dati personali solo per il tempo necessario a fornirvi l'accesso al nostro Sito e ai servizi correlati; come richiesto dalla legge.

Divulgazione delle informazioni

Non divulgheremo i vostri dati a terzi a meno che non abbiate acconsentito a tale divulgazione o a meno che la terza parte non sia tenuta a soddisfare una richiesta da voi formulata o un contratto da voi stipulato. Se del caso, i dati possono essere elaborati anche dai nostri fornitori di servizi, nel qual caso adotteremo misure per garantire che l'elaborazione sia conforme alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e riservatezza. Inoltre, divulgheremo i vostri Dati se riteniamo in buona fede di doverli divulgare per ottemperare a una legge applicabile, a una citazione, a un mandato di perquisizione, a un tribunale o a un ordine normativo o a un altro requisito legale o statutario.

Link ad altri siti

Il nostro Sito può, di tanto in tanto, contenere link da e verso altri siti web. Se si segue un link a uno di questi siti web, si prega di notare che tali siti web hanno le loro politiche sulla privacy e noi non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si prega di controllare tali politiche prima di inviare qualsiasi dato a tali siti web.

I vostri diritti

Potete richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei vostri dati, oppure opporvi al trattamento dei vostri dati o alla portabilità dei dati in qualsiasi momento. Risponderemo alla vostra richiesta per iscritto non appena possibile e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della vostra richiesta. Potremmo richiedere un documento di identità per verificare la vostra richiesta. Tutte le richieste devono essere indirizzate a hello@thechancery.ie

Sicurezza e luogo di conservazione dei dati personali

Ci impegniamo a proteggere la sicurezza dei vostri dati. Utilizziamo una serie di tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i vostri dati da accessi e utilizzi non autorizzati. Non possiamo garantire la completa sicurezza del nostro database, né possiamo garantire che le informazioni fornite dall'utente non vengano intercettate durante la trasmissione via Internet. Abbiamo implementato rigorose linee guida interne per garantire che la vostra privacy sia salvaguardata a ogni livello della nostra organizzazione. Continueremo ad aggiornare le politiche e a implementare ulteriori funzioni di sicurezza non appena saranno disponibili nuove tecnologie.

Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i vostri dati, non possiamo garantire la sicurezza dei vostri dati trasmessi al nostro Sito. Qualsiasi trasmissione di Dati è a rischio dell'utente. Una volta ricevuti i vostri Dati, utilizzeremo misure di sicurezza adeguate per cercare di prevenire accessi o divulgazioni non autorizzati.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy a nostra esclusiva discrezione. In caso di modifiche, le pubblicheremo qui e aggiorneremo la data di "Ultimo aggiornamento" in fondo a questa Informativa sulla privacy. L'uso continuato di questo Sito dopo le modifiche apportate sarà considerato come un'accettazione di tali modifiche, pertanto si prega di controllare periodicamente la presente Informativa per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: maggio 2023

Meccanismo di risoluzione dei reclami

Le leggi che rispettiamo sono regolate dal Data Protection Commissioner. Se avete un reclamo o un dubbio, non esitate a contattarci per discuterne e ci impegneremo ad assistervi e a risolvere il vostro problema. Se desiderate richiedere l'assistenza di un ente governativo, i dati di contatto del Data Protection Commissioner sono riportati di seguito.

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