Das Chancery Hotel sammelt, speichert, verwendet oder gibt keine personenbezogenen Daten weiter, außer in ganz bestimmten Fällen, z. B. wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, unser Kontaktformular verwenden oder bereits mehrfach mit einem Vertreter des The Chancery Hotels kommuniziert haben. Wann immer wir solche Informationen sammeln, haben Sie die Wahl, ob Sie diese zur Verfügung stellen, wie sie verwendet werden und an wen sie weitergegeben werden, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.
Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzrichtlinien von The Chancery Hotel oder zur Erfassung von personenbezogenen Daten oder Informationen im Allgemeinen haben, wenden Sie sich bitte an hello@thechancery.ie.
Sie können die oben genannten Kontaktinformationen auch nutzen, wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen über Sie ungenau oder unvollständig sind, oder wenn Sie die Art der Informationen, die The Chancery Hotel über Sie gesammelt hat, ändern möchten.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, unzufrieden sind.
Informationen, die wir von Ihnen sammeln können
Wir sammeln auf der Website nur Daten über Sie, die Sie uns freiwillig mitteilen, wenn Sie uns eine E-Mail schicken oder unser Online-Kontaktformular oder andere Formulare verwenden, oder wenn Sie ein Problem mit unserer Website melden. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, können wir diese Korrespondenz aufzeichnen. Wir erfassen auch automatisch Daten, wenn Sie auf unserer Website navigieren, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.
Wir können die folgenden Daten über Sie sammeln und verarbeiten:
- Ihr Name;
- Ihre Rufnummer;
- Ihre E-Mail Adresse;
- Ihre Adresse;
- Informationen, die Sie beim Ausfüllen von Formularen auf unserer Website angeben;
- die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs;
- Ihre IP-Adresse;
- Ihren Browsertyp; und
- Ihre verweisende URL
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Es gibt sechs alternative Möglichkeiten, wie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten in einem bestimmten Fall gemäß der DSGVO festgestellt werden kann.
Es ist die Politik von The Chancery Hotel, die geeignete Grundlage für die Verarbeitung zu ermitteln und sie in Übereinstimmung mit der Verordnung zu dokumentieren. Die Optionen werden in den folgenden Abschnitten kurz beschrieben.
1. Zustimmung
Sofern es nicht aus einem nach der DSGVO zulässigen Grund erforderlich ist, holt The Chancery Hotel stets die ausdrückliche Einwilligung einer betroffenen Person zur Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten ein. Die betroffenen Personen werden zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung transparent über unsere Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert und über ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten aufgeklärt, wie z. B. das Recht, die Einwilligung zu widerrufen.
2. Erfüllung eines Vertrages
Wenn die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich sind, ist eine ausdrückliche Einwilligung nicht erforderlich. Dies ist häufig der Fall, wenn der Vertrag ohne die betreffenden personenbezogenen Daten nicht erfüllt werden kann, z. B. wenn eine Lieferung nicht ohne eine Lieferadresse erfolgen kann.
3. Rechtsverbindlichkeit
Wenn die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden müssen, um dem Gesetz zu entsprechen, ist eine ausdrückliche Zustimmung nicht erforderlich. Dies kann zum Beispiel bei einigen Daten im Zusammenhang mit Beschäftigung und Besteuerung und in vielen Bereichen des öffentlichen Sektors der Fall sein.
4. Wichtige Interessen der betroffenen Person
Sind die personenbezogenen Daten erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so kann dies als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung herangezogen werden. Das Chancery Hotel bewahrt einen angemessenen, dokumentierten Nachweis dafür auf, dass dies der Fall ist, wenn dieser Grund als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet wird.
5. Aufgabe, die im öffentlichen Interesse ausgeführt wird
Wenn The Chancery Hotel eine Aufgabe erfüllen muss, die im öffentlichen Interesse oder im Rahmen einer offiziellen Pflicht liegt, wird die Einwilligung der betroffenen Person nicht eingeholt. Die Bewertung des öffentlichen Interesses oder der dienstlichen Verpflichtung wird dokumentiert und bei Bedarf als Nachweis zur Verfügung gestellt.
6. Berechtigte Interessen
Wenn die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten im berechtigten Interesse von The Chancery Hotel liegt und die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht erheblich beeinträchtigt werden, kann dies als rechtmäßiger Grund für die Verarbeitung angegeben werden. Auch hier wird die Begründung für diese Ansicht dokumentiert.
Verwendung Ihrer Daten
Wir können Ihre Daten verwenden, wenn dies für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, einschließlich:
- den Inhalt unserer Website und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern
- sicherzustellen, dass die Website für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt wird
- statistische Daten über die Nutzung unserer Website zu erheben
- Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
Wir versuchen nicht, einzelne Besucher zu identifizieren oder die von uns gesammelten technischen Details mit einer Person in Verbindung zu bringen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Offenlegung solcher Informationen verpflichtet. Wir können Ihre Daten verwenden, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung des Zugangs zu unserer Website und der damit verbundenen Dienstleistungen erforderlich ist und wie es das Gesetz verlangt.
Offenlegung Ihrer Informationen
Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben dieser Weitergabe zugestimmt oder der Dritte ist zur Erfüllung einer von Ihnen gestellten Anfrage oder eines von Ihnen abgeschlossenen Vertrags verpflichtet. Gegebenenfalls können Daten auch von unseren Dienstleistern verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung mit den geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsgesetzen übereinstimmt. Wir werden Ihre Daten auch offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir sie offenlegen müssen, um einem geltenden Gesetz, einer Vorladung, einem Durchsuchungsbefehl, einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung oder einer anderen gesetzlichen oder rechtlichen Anforderung nachzukommen.
Links zu anderen Websites
Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von anderen Websites enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie Daten an diese Websites übermitteln.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen oder der Verarbeitung Ihrer Daten oder der Datenübertragbarkeit widersprechen. Wir werden Ihren Antrag so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, schriftlich beantworten. Wir können einen Identifikationsnachweis verlangen, um Ihre Anfrage zu überprüfen. Alle Anfragen sollten an hello@thechancery.ie gerichtet werden.
Sicherheit und Speicherort Ihrer persönlichen Daten
Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer Daten zu schützen. Wir verwenden eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Nutzung zu schützen. Wir können weder die vollständige Sicherheit unserer Datenbank noch die Unversehrtheit der von Ihnen über das Internet übertragenen Daten garantieren. Wir haben strenge interne Richtlinien eingeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre auf jeder Ebene unserer Organisation geschützt ist. Wir werden unsere Richtlinien ständig aktualisieren und zusätzliche Sicherheitsfunktionen einführen, sobald neue Technologien verfügbar sind.
Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren. Jegliche Übertragung von Daten erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um einen unbefugten Zugriff oder eine Offenlegung zu verhindern.
Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen zu ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir diese Änderungen hier veröffentlichen und das Datum "Letzte Aktualisierung" am Ende dieser Datenschutzerklärung aktualisieren. Ihre fortgesetzte Nutzung dieser Website, nachdem wir Änderungen vorgenommen haben, gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen, daher sollten Sie diese Erklärung regelmäßig auf Aktualisierungen überprüfen.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2023
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Die Gesetze, an die wir uns halten, werden vom Data Protection Commissioner geregelt. Wenn Sie eine Beschwerde oder ein Anliegen haben, können Sie sich gerne an uns wenden, um die Angelegenheit zu besprechen, und wir werden uns bemühen, Ihnen zu helfen und Ihr Problem zu lösen. Sollten Sie sich an eine staatliche Aufsichtsbehörde wenden wollen, finden Sie hier die Kontaktdaten des Data Protection Commissioner.
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