En general, el Hotel The Chancery no recoge, almacena, utiliza ni divulga información de identificación personal salvo en casos muy concretos, como, por ejemplo, cuando usted se suscribe a las actualizaciones de nuestro boletín de noticias, utiliza nuestro formulario de contacto o ha mantenido múltiples comunicaciones previas con un representante del Hotel The Chancery. Siempre que recopilemos dicha información, usted tendrá la opción de proporcionarla o no, cómo se utilizará y a quién se revelará, teniendo en cuenta las obligaciones legales y estatutarias por nuestra parte.
Si tiene alguna pregunta sobre la política de privacidad del Hotel Chancery, o sobre la recopilación de información personal identificable o información en general, póngase en contacto con hello@thechancery.ie.
También puede utilizar la información de contacto anterior si cree que alguna información sobre usted es inexacta, está incompleta o si desea cambiar el tipo de información sobre usted que el Hotel Chancery pueda haber recopilado.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante el Comisario de Protección de Datos si no está satisfecho con la forma en que tratamos sus datos.
Información que podemos recabar de usted
Sólo recopilamos datos sobre usted en el sitio que usted nos proporciona voluntariamente cuando nos envía un correo electrónico o utiliza nuestro formulario en línea Contáctenos u otros formularios; o si nos informa de un problema con nuestro sitio. Cuando se pone en contacto con nosotros, podemos guardar un registro de esa correspondencia. También recopilamos Datos automáticamente cuando navega por nuestro Sitio, como se explica en nuestra Política de Cookies.
Podemos recoger y tratar los siguientes datos sobre usted:
- tu nombre;
- tu número de teléfono;
- su dirección de correo electrónico;
- tu dirección;
- la información que nos facilite rellenando los formularios de nuestro Sitio;
- la hora y la fecha de su visita;
- su dirección IP;
- su tipo de navegador; y
- su URL de referencia
Legalidad del tratamiento
Existen seis vías alternativas para determinar la licitud de un caso concreto de tratamiento de datos personales con arreglo al RGPD.
La política del Hotel Chancery consiste en determinar la base adecuada para el tratamiento y documentarla, de conformidad con el Reglamento. Las opciones se describen brevemente en las secciones siguientes.
1. Consentimiento
A menos que sea necesario por una razón permitida en el GDPR, el Hotel Chancery siempre obtendrá el consentimiento explícito de un sujeto de datos para recopilar y procesar sus datos. En el momento de obtener el consentimiento, se proporcionará a los interesados información transparente sobre el uso que hacemos de sus datos personales y se les explicarán sus derechos en relación con sus datos, como el derecho a retirar el consentimiento.
2. Ejecución de un contrato
Cuando los datos personales recogidos y tratados sean necesarios para cumplir un contrato con el interesado, no será necesario el consentimiento explícito. Este suele ser el caso cuando el contrato no puede completarse sin los datos personales en cuestión, por ejemplo, una entrega no puede realizarse sin una dirección a la que entregar.
3. Obligación legal
Si los datos personales deben recogerse y tratarse para cumplir la ley, no es necesario el consentimiento explícito. Este puede ser el caso de algunos datos relacionados con el empleo y la fiscalidad, por ejemplo, y de muchos ámbitos de los que se ocupa el sector público.
4. Intereses vitales del interesado
En caso de que los datos personales sean necesarios para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física, podrá utilizarse este motivo como base jurídica del tratamiento. El Hotel Chancery conservará pruebas razonables y documentadas de que este es el caso, siempre que este motivo se utilice como base jurídica del tratamiento de datos personales.
5. Tarea realizada en interés público
Cuando el Hotel Chancery necesite realizar una tarea que considere de interés público o parte de un deber oficial, no se solicitará el consentimiento del interesado. La evaluación del interés público o del deber oficial se documentará y se facilitará como prueba en caso necesario.
6. Intereses legítimos
Si el tratamiento de datos personales específicos responde a los intereses legítimos del Hotel Chancery y se considera que no afecta de forma significativa a los derechos y libertades del interesado, entonces éste puede definirse como el motivo legítimo del tratamiento. Una vez más, se documentará el razonamiento en que se basa esta opinión.
Uso de sus datos
Podremos utilizar sus Datos cuando sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, incluyendo:
- mejorar el contenido de nuestro Sitio y los servicios que ofrecemos
- garantizar que el Sitio se presenta de la manera más eficaz para usted y para su ordenador
- recopilar datos estadísticos sobre el uso de nuestro sitio web
- notificarle cambios en nuestro servicio
No intentamos identificar a visitantes individuales ni asociar los datos técnicos que recopilamos con ninguna persona, a menos que la ley nos obligue a revelar dicha información. Podemos utilizar sus Datos para cumplir cualquier obligación legal.
Almacenaremos sus Datos Personales sólo durante el tiempo que sea necesario para proporcionarle acceso a nuestro Sitio y a los servicios relacionados con él; según lo exija la ley.
Divulgación de sus datos
No revelaremos sus Datos a terceros a menos que usted haya dado su consentimiento para ello o a menos que el tercero esté obligado a cumplir una solicitud que usted haya realizado o un contrato que usted haya suscrito. Cuando proceda, los Datos también podrán ser tratados por nuestros proveedores de servicios, en cuyo caso tomaremos medidas para garantizar que el tratamiento cumple la legislación aplicable en materia de protección de datos y confidencialidad. También revelaremos sus Datos si creemos de buena fe que estamos obligados a revelarlos para cumplir cualquier ley aplicable, una citación, una orden de registro, una orden judicial o reglamentaria u otro requisito legal o reglamentario.
Enlaces a otros sitios
Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web. Si usted sigue un enlace a cualquiera de esos sitios web, tenga en cuenta que esos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que nosotros no aceptamos ninguna responsabilidad por esas políticas. Le rogamos que compruebe dichas políticas antes de enviar datos a esos sitios web.
Sus derechos
Puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión o la limitación de sus datos, u oponerse al tratamiento de sus datos o a la portabilidad de los mismos en cualquier momento. Responderemos a su solicitud por escrito tan pronto como sea posible y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. Podremos solicitarle una prueba de identificación para verificar su solicitud. Todas las solicitudes deben dirigirse a hello@thechancery.ie
Seguridad y dónde almacenamos sus datos personales
Nos comprometemos a proteger la seguridad de sus datos. Utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger sus datos de accesos y usos no autorizados. No podemos garantizar la total seguridad de nuestra base de datos, ni que la información que nos facilite no sea interceptada mientras se nos transmite por Internet. Hemos puesto en práctica estrictas directrices internas para garantizar la protección de su privacidad en todos los niveles de nuestra organización. Seguiremos actualizando las políticas y aplicando medidas de seguridad adicionales a medida que se disponga de nuevas tecnologías.
Aunque haremos todo lo posible para proteger sus Datos, no podemos garantizar la seguridad de los Datos transmitidos a nuestro Sitio. Cualquier transmisión de datos se realiza por su cuenta y riesgo. Una vez que recibamos sus Datos, utilizaremos las medidas de seguridad adecuadas para tratar de impedir el acceso o la divulgación no autorizados.
Cambios en esta declaración de confidencialidad
Nos reservamos el derecho a modificar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando a nuestra entera discreción. Si realizamos algún cambio, lo publicaremos aquí y actualizaremos la fecha de "Última actualización" al final de esta Declaración de privacidad. Su uso continuado de este Sitio después de que realicemos cambios se considerará como aceptación de dichos cambios, por lo que le rogamos que compruebe periódicamente esta Declaración para conocer las actualizaciones.
Última actualización : mayo de 2023
Mecanismo de resolución de reclamaciones
Las leyes que cumplimos están reguladas por el Comisionado de Protección de Datos. Si tiene alguna queja o inquietud, no dude en ponerse en contacto con nosotros para tratar el asunto y nos esforzaremos por ayudarle y resolver su problema. Si desea solicitar la asistencia de un organismo regulador gubernamental, a continuación encontrará los datos de contacto del Comisionado de Protección de Datos.
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